Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

AM Capital Oy
Pehtorinkatu 1, Kaarina
Y-tunnus: 3596178-4
Tietosuoja-asiat: info@asuntokilpailutus.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme ja mistä ne saadaan

Asunnon myyjät: nimi, sähköposti, puhelinnumero, myytävän kohteen osoite ja tiedot (esimerkiksi tyyppi, koko, rakennusvuosi, kunto ja oma hinta-arvio), myyntiaikataulu ja mahdolliset lisätiedot. Tiedot saadaan myyjältä itseltään kilpailutuslomakkeella.

Yhteydenottolomakkeen lähettäjät: nimi, sähköposti, puhelinnumero, yritys, alue ja viestin sisältö. Tiedot saadaan lähettäjältä itseltään.

Kiinteistönvälitysliikkeiden yhteyshenkilöt ja välittäjät: nimi, sähköposti, puhelinnumero, välitysliike, toiminta-alue, kirjautumistiedot sekä liidien välitykseen ja laskutukseen liittyvät tiedot. Tiedot saadaan välitysliikkeeltä yhteistyön yhteydessä, yhteydenottolomakkeelta tai julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja yritysrekistereistä, kun tarjoamme välitysliikkeelle yhteistyötä tai välitämme sille myyjän kilpailutuspyynnön.

Sivuston käyttö: evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kerättävät tiedot. Niistä kerrotaan tarkemmin evästesivulla.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Kilpailutuspyynnön välittäminen välitysliikkeille. Perusteena on myyjän pyynnöstä tehtävä sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b). Myyjä pyytää palvelua lähettäessään lomakkeen.
• Palveluun liittyvät viestit, kuten vahvistus- ja liidi-ilmoitukset: sopimus (6 art. 1 b).
• Asiakaspalautteen pyytäminen kilpailutuksen jälkeen palvelun laadun kehittämiseksi: oikeutettu etu (6 art. 1 f). Voit kieltäytyä palautepyynnöistä milloin tahansa.
• Välitysliikkeiden ja välittäjien tilit, liidien jako ja laskutus: sopimus (6 art. 1 b) sekä kirjanpitoa koskeva lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c).
• Yhteydenotot välitysliikkeisiin yhteistyön tarjoamiseksi: oikeutettu etu (6 art. 1 f). Voit kieltää yhteydenotot vastaamalla viestiin tai ottamalla meihin yhteyttä.
• Yhteydenottolomakkeen viestien käsittely:oikeutettu etu vastata yhteydenottoon tai sopimuksen valmistelu.
• Mainonnan tulosten mittaus: evästeiden osalta suostumus (6 art. 1 a). Ilman suostumusta Googlelle lähetettävät evästeettömät tilastolliset signaalit perustuvat oikeutettuun etuumme seurata mainonnan tehokkuutta (6 art. 1 f).
• Palvelun tietoturva ja väärinkäytösten estäminen: oikeutettu etu (6 art. 1 f).

Kilpailutuspyynnöt ohjataan välitysliikkeille kohteen sijainnin perusteella. Emme tee sinusta automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia.

4. Kenelle tietoja luovutetaan

Kun lähetät kilpailutuspyynnön, luovutamme nimesi, yhteystietosi ja kohteen tiedot yhteensä enintään viidelle kohteen sijaintialueella toimivalle kiinteistönvälitysliikkeelle. Ensisijaisesti tiedot saavat palvelussa mukana olevat kumppaniliikkeet. Voimme välittää pyyntösi myös muulle alueella toimivalle välitysliikkeelle, jotta saat tarjouksia. Ennen luovutusta voimme näyttää välitysliikkeille kohteen perustiedot ilman nimeäsi, yhteystietojasi ja tarkkaa osoitetta. Välitysliikkeet maksavat meille korvauksen välitetyistä yhteydenotoista, ja kumppaniliikkeet myös toteutuneista toimeksiannoista.

Välitysliike voi jakaa pyynnön palvelussamme omalle välittäjälleen, tai pyyntö voidaan ohjata suoraan liikkeen nimeämälle välittäjälle.

Tietojen vastaanottamisen jälkeen kukin välitysliike on itsenäinen rekisterinpitäjä ja vastaa omasta tietojenkäsittelystään. Välitysliikkeet saavat käyttää tietoja vain yhteydenottoon ja tarjouksen tekemiseen kilpailutuspyyntösi perusteella.

Emme myy tietojasi muille tahoille emmekä käytä niitä muiden yritysten markkinointiin. Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (henkilötietojen käsittelijät, GDPR 28 art.):

• Supabase: tietokanta ja kirjautuminen
• Vercel: sivuston ylläpito ja palvelimet
• Resend: sähköpostien lähetys
• Euronic: verkkotunnus ja saapuvien sähköpostien vastaanotto
• Laskutus- ja kirjanpito-ohjelma: välitysliikkeiden laskutus
• Asiakaspalautepalvelu: palautepyyntöjen lähetys ja arvioiden keruu
• Google Ireland Limited: Google Tag Manager ja Google Ads -mittaus (ks. Evästeet)
• Meta Platforms Ireland Limited: Facebook- ja Instagram-mainonnan mittaus, vain suostumuksella (ks. Evästeet)

5. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajistamme tai niiden alihankkijoista sijaitsee Yhdysvalloissa. Tällöin siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin sekä niitä täydentäviin suojatoimiin.

6. Säilytysaika

• Myyjän tiedot poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua kilpailutuspyynnöstä. Laskutukseen liittyvät tiedot, kuten mille välitysliikkeelle pyyntö välitettiin, säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan ilman myyjän yhteystietoja.
• Välitysliikkeiden ja välittäjien tiedot säilytetään yhteistyön ajan ja sen jälkeen laskutuksen ja kirjanpidon vaatiman ajan.
• Yhteydenottolomakkeen viestit säilytetään enintään 24 kuukautta.
• Evästeiden säilytysajat kerrotaan evästesivulla.

Välitysliikkeet säilyttävät niille välitettyjä tietoja omien käytäntöjensä mukaisesti.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio
• pyytää virheellisen tiedon korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa
• perua suostumuksesi milloin tahansa (esimerkiksi evästeet)

Lähetä pyyntö osoitteeseen info@asuntokilpailutus.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos tietosi on jo välitetty välitysliikkeelle, voit esittää pyynnön myös suoraan kyseiselle liikkeelle. Voit lisäksi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

8. Tietoturva

Tiedot siirretään salatuilla yhteyksillä ja säilytetään palveluntarjoajien suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on rajattu ylläpitoon sekä niihin välitysliikkeisiin, joille kilpailutuspyyntö on välitetty.

9. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta, kun palvelu tai lainsäädäntö muuttuu. Viimeisin päivityspäivä näkyy sivun alussa.